Assistente administrativo - Campinas

O Grupo GPS, com mais de +60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.

Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação!Vaga aberta para todas as pessoas. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time!

Descrição da Vaga:

 Região: Campinas– São Paulo

 Salário: R$ 2.000,00

 Escala: Segunda a sexta– Das 08:00 as 18:00

Benefícios:

 Vale Refeição: 25,95 + Vale Alimentação: R$ 174,10 + Vale Transporte

Responsabilidades:

Missão do cargo

Apoiar a gestão operacional por meio da organização de dados, acompanhamento de atividades e produção de relatórios, garantindo que informações, prazos e demandas estejam sempre sob controle, organizados e visíveis para a liderança.

Principais responsabilidades

1) Relatórios e controle

Atualizar e organizar relatórios operacionais.

Consolidar dados vindos de sistemas, equipes e fornecedores.

Preparar apresentações em PowerPoint para acompanhamento de resultados, status de contratos e indicadores.

2) Acompanhamento de atividades

Monitorar demandas, ordens de serviço e rotinas via sistema.

Acompanhar prazos, status e pendências.

Cobrar retornos de equipes e fornecedores de forma organizada e profissional.

3) Comunicação operacional

Interagir com equipes internas, fornecedores e clientes via WhatsApp, e-mail e sistema.

Registrar solicitações, atualizar status e garantir que nada fique sem retorno.

4) Rotinas administrativas

Apoiar na organização de documentos, controles e planilhas.

Suporte ao gestor em atividades administrativas do dia a dia.

Técnico

Excel intermediário a avançado

(planilhas, filtros, fórmulas, consolidação de dados).

PowerPoint para construção de apresentações claras e executivas.

Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

Comportamental

Organização extrema.

Atenção a detalhes.

Capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Comunicação clara e objetiva.

Perfil executor (gente que fecha pendência).