ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SUPRIMENTOS - JAGUARÉ

O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.

Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação!

Estamos em busca de um ASSISTENTE DE ADMINISTRATIVO para se juntar à nossa equipe.

• Vaga aberta para todas as pessoas. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time!

• Perfil desejado: Estamos buscando um profissional para atuar no processo interno de compras, sendo responsável pelo atendimento das demandas recebidas através de chamados e pela condução do processo até a emissão do pedido de compra.

Principais responsabilidades:

Receber e analisar as demandas de compras provenientes dos chamados;

Realizar cotações e negociações com fornecedores;

Avaliar preços, condições comerciais, prazos e disponibilidade dos materiais;

Formalizar as negociações junto aos fornecedores;

Acompanhar o processo interno de aprovação e liberação;

Realizar o lançamento e emissão do pedido de compra;

Acompanhar as pendências até a conclusão do processo;

Manter os registros e informações do processo de compras atualizados;

Garantir o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.

Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa organizada, analítica, comunicativa e com senso de urgência, que tenha facilidade para negociação, acompanhamento de processos e relacionamento com fornecedores.

Região: Jaguaré – SP

Salário: R$ 2.000,00

Escala: 5x2 - Segunda a Sexta

Horário: 8h às 18h

Benefícios:

🎁 VA: R$ 151,91/mês

🍽️ VR: R$ 25,03/dia

🚌 VT

💊 Assistência Médica e Odontológica

💲 PLR

Atividades:

• Recebimento e análise de demandas de compras;
• Realização de cotações e negociação com fornecedores;
• Pesquisa e comparação de preços, condições comerciais, prazos e disponibilidade;
• Negociação e formalização de pedidos junto aos fornecedores;
• Acompanhamento de aprovações e liberações internas;
• Lançamento e emissão de pedidos de compra;
• Acompanhamento de pendências até a conclusão do processo;
• Atualização e organização dos registros e informações de compras;
• Controle de prazos e cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos:

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel e Word;
• Conhecimento em organização e controle de documentos e arquivos;
• Experiência com lançamentos, cadastros, planilhas e controles administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização e cumprimento de prazos;
• Conhecimento básico em atendimento a clientes, fornecedores e áreas internas;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas.